北京五岳华夏管理技术中心

北京五岳华夏管理技术中心（简称CHC）成立于2003年，是经国家工商行政管理部门注册、具有独立法人资格并经国家认证认可监督管理委员会（CNCA）批准（批准号为CNCA-R-2004-129）、由中国合格评定国家认可委员会（CNAS）认可（注册号为CNAS C133-O）的第三方有机产品认证机构，是国际有机农业运动联（IFOAM）成员，中国认证认可协会（CCAA）单位会员，是致力于有机产品认证及其标准研究和相关信息交流工作的专门机构。

中心专门从事有机产品认证工作，并以“独立、权威”的机构运作机制作为首要准则，以“公正、客观、严谨、求实”为宗旨，充分发挥自身的强项优势，提供优质的有机产品认证服务，创造一流的认证服务水平。

目前，中心有26名正式员工，95%以上具有大专以上文化水平或中、高级技术职称，其中18人具备国家有机产品认证检查员注册资格。中心设有管理委员会，是中心实施有机产品认证的最高监督管理机构。日常工作实行中心主任负责制；管理委员会、技术委员会、申诉、投诉和争议委员会、财务监督委员会是中心有机产品认证管理的非常设机构；下面设有：技术推广部、审核部、质量控制部、人力资源部、综合管理部和财务部六个管理部门。

各部门职责

技术推广部

1）负责认证业务发展规划，市场开拓，关注市场需求和变化，遵守认证市场规则；

2）负责向申请人（或获证方）提供有关申请与实施认证的信息等认证实施前的服务；

3）负责组织《申请资料评审》，并做出是否受理申请的决定；与申请人洽谈、签订合同，并与其建立联络渠道；

4）负责认证实施后的客户服务工作，收集获证方意见，沟通和交流相关信息；

5）负责对认证活动相关方进行有机产品认证技术的宣传和推广，以及公开文件的发放；

6）负责编制和发放《认证申请指南》及“认证收费标准”的制定和告知；

7）负责对本部门人员业务水平的提高，进行培训和考核并做好相关记录；

8）负责本部门相关文件及记录的使用、保管；

9）负责供方对CHC的申诉、投诉和争议的受理、调查及处理。

审核部

1）负责组织《有机产品认证方案策划》和评价准备。负责在规定认证业务范围内的有机产品认证活动的实施[包括：协助技术推广部进行《申请资料评审》、产地(基地)现场检查活动安排[包括：下达《现场检查任务单》、《现场检查计划和通知》等]及认证评价资料(卷宗)的收集、发放、整理和如期递送到质量控制部；

2）负责现场检查人日数的确认、《现场检查计划》核实和签发、《检查员现场检查费领取单》的制单和核准；起草和编制《CHC检查员管理办法》等；

3）负责组织和协调监督检查和非例行检查安排及认证要求变更实施方案的提出；

4）负责编制和发送《月份检查计划安排》、定期发布《现场检查简报》（月刊或季刊）；

5）负责对分包方的选择、评定和对其提供的《检验报告》审查和确认[由检查组长完成]；

6）负责本部门相关文件及记录的使用、保管；

7）协助人力资源部进行检查员注册登记和升级事宜及中心领导交给的其他必要工作。

质量控制部

1）负责与技术委员会秘书处联系，并协助组织技术委员会会议；

2）协助“人力资源部”和“认证评定人员”对与认证相关的检查员/技术专家进行评定；

3）负责CHC认证范围扩大或缩小管理，并根据认证业务范围变化做好技术准备工作；

4）负责组织《公开文件》、《认证评价资料卷宗记录表单》、《有机产品认证实施规则》、和认证评价相关技术文件的编制和修订；负责《现场检查评价卷宗》的归档管理；

5）负责与有机产品认证相关法律法规、标准和技术文件的跟踪、收集、存档，并及时向有关部门进行通报（适用时，定期发布《技术通报》）；确保各相关部门及时获得最新有效的上述文件；

6）负责接受并组织审阅和审查“现场检查评价卷宗”，并及时递交技术委员会审定；

7）负责根据管理者代表安排，组织实施CHC的内部审核活动；并负责对“不符合项”的整改措施实施监督验证；

8）负责《现场检查评价卷宗》的归档管理及技术委员会及本部门相关文件及记录使用、保管和电子记录的归档和备份；

9）负责在体系文件审查基础上，确认其他认证机构的产品认证证书的有效性；

10）负责本部门人员业务水平的提高，进行培训和考核，并做好相关记录；

11）完成领导交办的其他工作（随机）。

综合管理部

1）负责管理委员会会议组织工作、闭会期间与各委员的联络和档案卷宗管理；

2）负责与有机产品认证有关的公文等外来文件的接收、存档、发放及传阅工作；

3）负责认证证书的制作与发放，以及认证标志的订购和发放；

4）负责向国家认证认可监督管理委员会（CNCA）、中国合格评定国家认可委员会（CNAS）、中国食品农产品认证信息系统报送有机产品认证相关信息。

5）负责本部门相关文件和记录文件的使用、保管；

6）负责办公文件的起草、发放、归档管理等工作；负责受控文件的发放、回收、销毁、登记等工作；

7）负责中心印章、营业执照、资质证书的管理；

8）负责CHC网站建设及维护，包括认证信息的发布；

9) 负责协助技术推广部进行申诉、投诉和争议的受理、调查及处理和归档管理。

10）负责在中心主任的直接领导下，组织和实施管理评审活动并保存相关记录；

11）负责《CHC月度工作例会》的组织和实施，并保存相关记录。

12）负责中心办公设施和办公环境卫生、车辆管理及办公用品管理和员工福利待遇；

13）协助中心各主管部门承办的中心各种会议的组织和实施[如技术专家会/培训会等。

财务部

1）确保CHC财务状况稳定，以满足认证制度运作所需资源，负责CHC日常财务管理；

2）负责申请人（或获证方）认证收费、标志订购费等款项到帐情况及时通知相关部门；

3）负责《检查员现场检查费领取单》的审核并报中心主任批准；

负责编制《CHC 季度检查员现场检查费汇总单》并送交审核部和人力资源部，以便及时发送给每位检查员；年终形成《CHC 年度检查员现场检查费汇总名细》报中心主任；

4）编制并及时提供《CHC 年度财务工作报告》；

5）负责部门人员业务水平的提高，进行相关业务的培训和考核，并做好相关记录；

6）负责本部门相关文件及记录的使用、保管；

7）完成领导交办的其他工作。

人力资源部

1）负责与有机产品认证有关人员的招聘、选拔、《劳动合同》的签署；负责对各类认证相关人员档案管理；保管相关人员职业资格证书的原件，并负责CHC认证范围内相关专业检查员/技术专家网络体系建设与完善（电子文档）；

2）负责专/兼职检查员/技术专家招聘，同时组织对其培训、考核和评价，负责检查员注册/升级和年度确认,包括向国家认证认可协会（CCAA）报送认证检查人员注册信息等，并做好相关记录；

3）负责组织和实施《年度CHC检查组长/检查员一致性培训》；

4）负责员工工作行为的规范管理，包括考勤等日常行为管理；

5）负责中心员工福利管理[包括：各种保险和公积金等]

6）负责针对“现场检查人员或技术专家”的申诉、投诉和争议的受理并提交申投诉委

员会调查及处理和归档管理；

7）负责管理检查员完整的《现场检查计划》、《现场检查日程安排》和“现场检查经历”。

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